Analyse et apurement des comptes
- Contexte
Les dirigeants se préparaient à la certification des comptes de la société ; la comptabilité de la société comprenait des soldes anciens et significatifs qui se reportaient d’année en année et qui n’étaient pas justifiés. Certains comptes présentaient même des soldes anormaux (notamment des comptes d’actif avec des soldes créditeurs).
- Objectif de la mission
Notre mission a consisté donc à analyser, rapprocher et justifier ces comptes en vue de mettre en relief les anomalies ; nous étions confrontées à l’indisponibilité momentanée et à la dispersion des informations et des documents.
- Réalisations
Grâce à la mobilisation des équipes du client et l’engagement des dirigeants, nous étions en mesure de faire aboutir l’analyse des comptes ; nous avons proposé au client un projet d’apurement des comptes, qui a permis de « nettoyer » les comptes et d’aboutir à la certification.
Fiabilisation des opérations de TVA & analyse des comptes
- Contexte
Suite à des changements importants de l’organisation (mise en place d’un ERP, passage à la TVA sur les encaissements, changements fréquents de l’équipe comptable), des erreurs significatives ont été commises au niveau des déclarations de TVA.
La charge de travail générée notamment par ces changements organisationnels n’a pas été correctement estimée et les contrôles nécessaires n’ont pas été mises en place.
- Réalisations
Notre intervention a permis d’identifier les opérations qui n’étaient pas correctement déclarées, notamment des TVA anciennes non récupérées. Les montants en jeu étaient significatifs et représentaient l’équivalent d’une année de bénéfices.
Notre intervention a également mis le doigt sur les dysfonctionnements existants en matière d’établissement et de contrôle des déclarations de TVA.
Audit de catégorisation pour l’obtention du statut d’Opérateur Economique Agréé-Simplification, auprès de l’Administration des Douanes.
- Contexte
La société opère dans le secteur automobile ; elle avait un objectif stratégique de maîtrise des délais logistiques, notamment lorsqu’il s’agit d’importer des pièces détachées pour les besoins de sa clientèle.
La catégorisation est une démarche qui consiste à sélectionner les sociétés organisées, gérées d’une manière transparente et en situation régulière avec la Douane, pour leur accorder des facilités douanières leur permettant de réaliser leurs opérations de dédouanement dans de meilleures conditions de compétitivité et de réactivité.
La catégorisation offre un package de facilités douanières, que nous résumons comme suit :
- Un dédouanement rapide d’où des économies en termes de coût et de délais ;
- Des procédures simplifiées et personnalisées améliorant la compétitivité et la réactivité ;
- Une meilleure image de marque sur le marché international ;
- Une première étape vers le statut d’ « opérateur économique agréé » de l’OMD (Organisation Mondiale des Douanes) ;
La société a sollicité l’intervention de notre cabinet pour l’accompagner dans la démarche d’obtention de la catégorisation avec la Douane ainsi que pour l’accompagnement à la mise en œuvre.
- Réalisations
La société a pu obtenir le statut d’opérateur économique agrée, ce qui lui a permis de bénéficier des facilités douanières, notamment la rapidité de dédouanement ; la chaine logistique a pu ainsi gagner quelques jours et réduire ainsi les délais de livraison à ses clients.